Valstybinė darbo inspekcija (VDI) paskelbė rekomendacijas, kaip įrengti darbo vietas ir užtikrinti jų saugumą, organizuoti darbą ir lankytojų aptarnavimą, darbuotojams po karantino grįžtant dirbti į darbo vietas. Rekomendacijomis siekiama užtikrinti darbuotojų ir lankytojų saugą bei sveikatą.
VDI primena, kad saugiausiai ir toliau dirbti nuotoliniu būdu. Jeigu vis dėlto grįžtama dirbti į biurą, rekomenduojama peržiūrėti darbo tvarkos taisykles, darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, nuotolinio darbo organizavimo tvarką bei įvertinus situaciją numatyti pakeitimus, pvz., ar ir kaip darbuotojai privalo naudoti darbdavio suteiktas asmenines apsaugos priemones; ar ir kaip bus vykdoma darbuotojų sveikatos stebėsena; kokie veiksmai bus atliekami, jei įmonės darbuotojui būtų nustatytas COVID-19. Darbdavys privalo kontroliuoti, kaip laikomasi jo nustatytų taisyklių.
VDI rekomendacijos darbo vietoms biuruose:
- Organizuoti darbą taip, kad tarp darbuotojų būtų įmanoma išlaikyti bent 1 metro atstumą vienas nuo kito, išskyrus atvejus, jeigu tarp darbo vietų yra įrengtos pertvaros.
- Trūkstamas darbo vietas įrengti posėdžių salėse, poilsio zonose, kad kuo mažiau darbuotojų dirbtų toje pačioje patalpoje.
- Apsvarstyti galimybę atnaujinti darbą etapais, pvz., kad pirmąsias 2 savaites biuro patalpose dirbtų ne daugiau kaip 50% visų darbuotojų. Sudaryti grafiką, kurie darbuotojai, kuriomis dienomis ir valandomis dirbs fizinėse darbo vietose, o kurie – nuotoliniu būdu.
- Susirinkimus organizuoti nuotoliniu būdu.
- Pagal poreikį darbuotojus aprūpinti vienkartinėmis pirštinėmis, vienkartinėmis medicininėmis kaukėmis, respiratoriais, veido skydeliais, apsauginiais akiniais bei mokyti darbuotojus tinkamai naudoti asmenines apsaugos priemones.
- Vėdinti patalpas.
- Pasirūpinti, kad nuolatos būtų dezinfekcinių ir asmens higienos priemonių.
- Stebėti darbuotojų sveikatą ir užtikrinti, kad biure dirbtų tik sveiki darbuotojai.
- Informuoti darbuotojus apie pokyčius ir pasirūpinti, kad prieš jiems sugrįžtant į darbą, šie būtų supažindinti su nauja tvarka.
VDI rekomendacijos lankytojų aptarnavimui:
- Informuoti lankytojus, kokių taisyklių jiems privalu laikytis norint apsilankyti Jūsų įstaigoje (pvz., dėvėti apsaugines veido priemones, laikytis asmens higienos).
- Sudaryti galimybę lankytojams dezinfekuoti rankas, turėti rankų dezinfekcijai skirtų priemonių.
- Lankytojų aptarnavimui numatyti ir, jeigu reikia, įrengti atskiras patalpas, kuriose būtų užtikrinamas saugus ne mažesnis kaip 10 kv. m patalpos plotas arba vienu metu būtų aptarnaujamas 1 lankytojas.
- Kontroliuoti, kad lankytojai laikytųsi saugaus atstumo vienas nuo kito (ne mažesnio kaip 1 m atstumo vienas nuo kito).
- Planuoti, kad 1 lankytojo aptarnavimas netruktų ilgiau kaip 20 min.
- Planuoti susitikimus taip, kad po kiekvieno lankytojo apsilankymo būtų pakankamas laikas patalpoms išvėdinti, dezinfekuoti stalų ir kitus paviršius.
- Užtikrinti, jog darbuotojai, kurie aptarnauja lankytojus, dėvėtų medicinines veido kaukes ar kitas veido apsaugos priemones, pirštines, išlaikytų bent 2 m atstumą tarp savęs ir lankytojų.
Europos saugos ir sveikatos darbe agentūra (ESSDA) uždarymo metu (atitinka pas mus vartojamą karantino sąvoką) rekomenduoja:
- Daryti tik tuos darbus, kuriuos šiuo metu būtina atlikti.
- Kuo labiau sumažinti fizinį darbuotojų bendravimą.
- Atsisakyti fizinio bendravimo su klientais ir riboti bendravimą tarp jų.
- Pristatant prekes, jas paimti arba pristatyti neužeinant į patalpų vidų.
- Įrengti nelaidžias užtvaras tarp darbuotojų, ypač jeigu jie negali išlaikyti 2 m atstumo vienas nuo kito.
- Jeigu artimas bendravimas neišvengiamas, jis turėtų trukti ne ilgiau kaip 15 min.
- Pasirūpinti, kad patogiose vietose būtų muilo ir vandens arba tinkamų rankų dezinfekavimo priemonių ir informuoti darbuotojus, kad jie privalo dažnai plautis rankas. Dažnai valyti patalpas, ypač prekystalius, durų rankenas, įrankius ir kitus paviršius.
- Pasirūpinti, kad nebūtų viršijamas valytojoms tenkantis darbo krūvis.
- Jeigu, įgyvendinus visas įmanomas saugos priemones, vis tiek nustatytas infekcijos pavojus, aprūpinti darbuotojus visomis būtinomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis.
- Prie įėjimo į darbo vietą ir kitose gerai matomose vietose pakabinti plakatus, kuriuose raginama sergant likti namuose, taip pat laikytis kosėjimo ir čiaudėjimo etiketo ir rankų higienos taisyklių.
- Sukurti palankesnes sąlygas darbuotojams naudotis asmeniniu, o ne kolektyviniu transportu.
- Įgyvendinti lanksčią išėjimo atostogų tvarką ir galimybę dirbti nuotoliniu būdu.
Atnaujinant darbą darbo vietoje po uždarymo (karantino) ESSDA taip pat rekomenduoja:
- Atnaujinti rizikos vertinimą.
- Pakoreguoti darbo vietos erdvės išplanavimą ir darbo organizavimą taip, kad būtų sumažintas COVID-19 plitimas, apsvarstyti galimybę atnaujinti darbą etapais, informuoti darbuotojus apie pokyčius.
- Susisiekti ir aptarti planą su profesinės sveikatos tarnyba ir konsultantu sveikatos ir saugos klausimais, jeigu yra galimybė.
- Ypatingą dėmesį reikėtų skirti tiems darbuotojams, kuriems iškilusi didelė rizika, pažeidžiamiausiems asmenis (vyresniems, sergantiems lėtinėmis ligomis, nėščiosioms).
- apsvarstyti galimybę teikti paramą tiems darbuotojams, kurie galimai patiria nerimą ar stresą.
- Suteikti darbuotojams informaciją apie viešai prieinamus paramos (daugiausia psichologinės) ir konsultacijų šaltinius.
Valstybinė darbo inspekcija (VDI) paskelbė rekomendacijas, kaip įrengti darbo vietas ir užtikrinti jų saugumą, organizuoti darbą ir lankytojų aptarnavimą, darbuotojams po karantino grįžtant dirbti į darbo vietas. Rekomendacijomis siekiama užtikrinti darbuotojų ir lankytojų saugą bei sveikatą.
VDI primena, kad saugiausiai ir toliau dirbti nuotoliniu būdu. Jeigu vis dėlto grįžtama dirbti į biurą, rekomenduojama peržiūrėti darbo tvarkos taisykles, darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, nuotolinio darbo organizavimo tvarką bei įvertinus situaciją numatyti pakeitimus, pvz., ar ir kaip darbuotojai privalo naudoti darbdavio suteiktas asmenines apsaugos priemones; ar ir kaip bus vykdoma darbuotojų sveikatos stebėsena; kokie veiksmai bus atliekami, jei įmonės darbuotojui būtų nustatytas COVID-19. Darbdavys privalo kontroliuoti, kaip laikomasi jo nustatytų taisyklių.
VDI rekomendacijos darbo vietoms biuruose:
- Organizuoti darbą taip, kad tarp darbuotojų būtų įmanoma išlaikyti bent 1 metro atstumą vienas nuo kito, išskyrus atvejus, jeigu tarp darbo vietų yra įrengtos pertvaros.
- Trūkstamas darbo vietas įrengti posėdžių salėse, poilsio zonose, kad kuo mažiau darbuotojų dirbtų toje pačioje patalpoje.
- Apsvarstyti galimybę atnaujinti darbą etapais, pvz., kad pirmąsias 2 savaites biuro patalpose dirbtų ne daugiau kaip 50% visų darbuotojų. Sudaryti grafiką, kurie darbuotojai, kuriomis dienomis ir valandomis dirbs fizinėse darbo vietose, o kurie – nuotoliniu būdu.
- Susirinkimus organizuoti nuotoliniu būdu.
- Pagal poreikį darbuotojus aprūpinti vienkartinėmis pirštinėmis, vienkartinėmis medicininėmis kaukėmis, respiratoriais, veido skydeliais, apsauginiais akiniais bei mokyti darbuotojus tinkamai naudoti asmenines apsaugos priemones.
- Vėdinti patalpas.
- Pasirūpinti, kad nuolatos būtų dezinfekcinių ir asmens higienos priemonių.
- Stebėti darbuotojų sveikatą ir užtikrinti, kad biure dirbtų tik sveiki darbuotojai.
- Informuoti darbuotojus apie pokyčius ir pasirūpinti, kad prieš jiems sugrįžtant į darbą, šie būtų supažindinti su nauja tvarka.
VDI rekomendacijos lankytojų aptarnavimui:
- Informuoti lankytojus, kokių taisyklių jiems privalu laikytis norint apsilankyti Jūsų įstaigoje (pvz., dėvėti apsaugines veido priemones, laikytis asmens higienos).
- Sudaryti galimybę lankytojams dezinfekuoti rankas, turėti rankų dezinfekcijai skirtų priemonių.
- Lankytojų aptarnavimui numatyti ir, jeigu reikia, įrengti atskiras patalpas, kuriose būtų užtikrinamas saugus ne mažesnis kaip 10 kv. m patalpos plotas arba vienu metu būtų aptarnaujamas 1 lankytojas.
- Kontroliuoti, kad lankytojai laikytųsi saugaus atstumo vienas nuo kito (ne mažesnio kaip 1 m atstumo vienas nuo kito).
- Planuoti, kad 1 lankytojo aptarnavimas netruktų ilgiau kaip 20 min.
- Planuoti susitikimus taip, kad po kiekvieno lankytojo apsilankymo būtų pakankamas laikas patalpoms išvėdinti, dezinfekuoti stalų ir kitus paviršius.
- Užtikrinti, jog darbuotojai, kurie aptarnauja lankytojus, dėvėtų medicinines veido kaukes ar kitas veido apsaugos priemones, pirštines, išlaikytų bent 2 m atstumą tarp savęs ir lankytojų.
Europos saugos ir sveikatos darbe agentūra (ESSDA) uždarymo metu (atitinka pas mus vartojamą karantino sąvoką) rekomenduoja:
- Daryti tik tuos darbus, kuriuos šiuo metu būtina atlikti.
- Kuo labiau sumažinti fizinį darbuotojų bendravimą.
- Atsisakyti fizinio bendravimo su klientais ir riboti bendravimą tarp jų.
- Pristatant prekes, jas paimti arba pristatyti neužeinant į patalpų vidų.
- Įrengti nelaidžias užtvaras tarp darbuotojų, ypač jeigu jie negali išlaikyti 2 m atstumo vienas nuo kito.
- Jeigu artimas bendravimas neišvengiamas, jis turėtų trukti ne ilgiau kaip 15 min.
- Pasirūpinti, kad patogiose vietose būtų muilo ir vandens arba tinkamų rankų dezinfekavimo priemonių ir informuoti darbuotojus, kad jie privalo dažnai plautis rankas. Dažnai valyti patalpas, ypač prekystalius, durų rankenas, įrankius ir kitus paviršius.
- Pasirūpinti, kad nebūtų viršijamas valytojoms tenkantis darbo krūvis.
- Jeigu, įgyvendinus visas įmanomas saugos priemones, vis tiek nustatytas infekcijos pavojus, aprūpinti darbuotojus visomis būtinomis asmeninėmis apsaugos priemonėmis.
- Prie įėjimo į darbo vietą ir kitose gerai matomose vietose pakabinti plakatus, kuriuose raginama sergant likti namuose, taip pat laikytis kosėjimo ir čiaudėjimo etiketo ir rankų higienos taisyklių.
- Sukurti palankesnes sąlygas darbuotojams naudotis asmeniniu, o ne kolektyviniu transportu.
- Įgyvendinti lanksčią išėjimo atostogų tvarką ir galimybę dirbti nuotoliniu būdu.
Atnaujinant darbą darbo vietoje po uždarymo (karantino) ESSDA taip pat rekomenduoja:
- Atnaujinti rizikos vertinimą.
- Pakoreguoti darbo vietos erdvės išplanavimą ir darbo organizavimą taip, kad būtų sumažintas COVID-19 plitimas, apsvarstyti galimybę atnaujinti darbą etapais, informuoti darbuotojus apie pokyčius.
- Susisiekti ir aptarti planą su profesinės sveikatos tarnyba ir konsultantu sveikatos ir saugos klausimais, jeigu yra galimybė.
- Ypatingą dėmesį reikėtų skirti tiems darbuotojams, kuriems iškilusi didelė rizika, pažeidžiamiausiems asmenis (vyresniems, sergantiems lėtinėmis ligomis, nėščiosioms).
- apsvarstyti galimybę teikti paramą tiems darbuotojams, kurie galimai patiria nerimą ar stresą.
- Suteikti darbuotojams informaciją apie viešai prieinamus paramos (daugiausia psichologinės) ir konsultacijų šaltinius.